概要ヘルプデスクワークフロー

1.0 オフラインデイリーチェック

a)毎日の定期チェック:

  • 「健康診断レポート」から毎日定時配信されるメールで
  • FootfallCam Analytic Manager V9™にログイン>設定>デバイス

1.1ストア変更のトラブルシューティング

  1. 店舗またはITシステムに最近の変更がないか店舗スタッフとITチームに確認してください 
問題のカテゴリ 何をすべきか ハウツーガイド
店舗移転・閉店 デバイスを削除/無効にします。 FootfallCam にチケットを記録して、インシデントを通知します 章4.3.1
ストアリフィット デバイスを無効にします。 FootfallCam にチケットを記録して、インシデントを通知します 章4.5

1.2オフライントラブルシューティング

  1. IT部門に潜在的なネットワークの問題はありますか?
  2. デバイスのLEDライトの色については、店長にお尋ねください。 ストアスタッフのトラブルシューティング ガイド
問題のカテゴリ 症状  何をすべきか ハウツーガイド
ケーブルの問題 ライトなし/イエローライト  ネットワークや電源ケーブルが外れていないか店舗に確認する (バック オフィスのスイッチ ラックの写真を撮る)  章8.2.1
ネットワークの問題 緑の光  ネットワークの問題を解決するには、ITチームに連絡してください  章8.2.1
ハードウェアの問題 赤信号  セカンドライン診断のためにサポートチケットをFootfallCamに上げます  章24.2.2
ペアリングの問題 青く点滅 デバイスを関連サイトに割り当てます  章4.1.2

 

1.3 データの正確性に関する懸念

  1. 店舗スタッフが不正確さを疑う問題を提起した場合、彼らはいくつかのチェックを実行し、問題がこの記事の理由の XNUMX つによって引き起こされているかどうかを確認できます。 ワークフロー そして、次のチェックについては以下で説明します。
  2. レビュー データ整合性レポート の条件で問題を特定するには:
    • 通常の状況では、差異の標準許容レベルは 5% 未満です。 
    • すべてのデバイスがオンラインですか? 
    • すべてのデバイスが認定されていますか? 
    • デバイスのライブ ビューの XNUMX つがブロックされていませんか?
    • デバイスの再配置/再割り当て/ストア レイアウトの変更のいずれかですか?
    • 報告された期間のすべての時間に電力ログがありますか? 
コンテキスト 確認方法  何をするか(アウトプット) 

1) 報告期間中に電力ログはありませんか?  

参照する サイトレポート> データの整合性 > デバイスの電源ログ セクション 

サービスデスクのアクション:

  • 報告された期間中に「電源ログ」がない場合は、特定の期間デバイスの電源がオフになっていることが原因で不正確であることを店長に知らせてください。  

2) オフラインになっているデバイスはありますか? 


参照する セクション 1.0 - 1.2 

サービスデスクのアクション:

の「データの正確性に関する懸念」の下でチケットを発行します サポートポータル アクションを実行した後もデバイスがまだオフラインの場合は、写真または短いクリップで LED の状態をお知らせください。

3) 店舗にまだ認証されていないデバイスはありますか?

 

デバイスの認定ステータスを確認してください 設定>サイト>「デバイス調整」 桁。 割り当てられたデバイスの数がすべて調整されたことを示すはずです  

サービスデスクのアクション:

  • 割り当てられたデバイスの数がすべて調整されていることを確認します。

の「データの正確性に関する懸念」の下でチケットを発行します サポートポータル サイトのすべてのデバイスが 3 営業日以上インストールされているが、完全に調整されていない場合は、調整されていないデバイスの証拠を提供してください。

4) 稼働時間・定休日・休日の設定は間違っていませんか?

参照する 設定 > サイト > 編集 > 営業時間 セクション 

サービスデスクのアクション:

5) スパイクが観測された (One Off)
営業時間中の毎時データについて

参照する 過去 7 日間の [サイト レポート] > [データの整合性] > [XNUMX 時間ごとのデバイス] セクション 

サービスデスクのアクション:

  • 営業開始前と営業時間終了後に店舗を運営するよう、店長に通知します。

の「データの正確性に関する懸念」の下でチケットを発行します サポートポータル この問題が頻繁に発生する場合。

6) スパイクが観測された (一貫した)
営業時間中の毎時データについて

参照する 過去 7 日間の [サイト レポート] > [データの整合性] > [XNUMX 時間ごとのデバイス] セクション 

サービスデスクのアクション:

  • スパイクの発生期間に基づいてスケジュールされたビデオ。

の「データの正確性に関する懸念」の下でチケットを発行します サポートポータル この問題が発生した場合。 

6) トラッキング ゾーン エリア (赤い四角形内のライブ ビュー) に障害物はありますか? 

サンプル:

参照する サイトレポート> データの完全性> デバイスライブビュー セクション 

サービスデスクのアクション:

  • 詰まりを解消するよう店長に連絡してください。

7) 店舗レイアウト変更・移転

参照する サイトレポート> データの完全性> デバイスのライブビュー セクション 

サービスデスクのアクション:

  • デバイスライブビューから変更された重要なライブビューがあるかどうかを確認します  

の「データの正確性に関する懸念」の下でチケットを発行します サポートポータル 重要なライブビューの変更が観察された場合、再調整のための PO 承認を開始します。

8) オーバーラップ トラッキング ゾーン (赤い長方形内のライブ ビュー)

参照する サイトレポート> データの完全性> デバイスのライブビュー セクション 

サービスデスクのアクション:

  • 同じエリアをカバーするデバイスのトラッキング ゾーンがあるかどうかを確認します。

の「データの正確性に関する懸念」の下でチケットを発行します サポートポータル 重複する追跡ゾーンが観察された場合の再調整用。

9) トラッキング ゾーン エリアでレンズがぼやけている (赤い長方形内のライブ ビュー)

参照する サイトレポート> データの完全性> デバイスのライブビュー セクション 

サービスデスクのアクション:

  • デバイスのライブビューがぼやけているかどうかを確認し、店員にレンズを拭くように伝えます。 

の「データの正確性に関する懸念」の下でチケットを発行します サポートポータル デバイスのレンズが拭いた後もぼやけている場合。

 

1.4ソフトウェアトラブルシューティング

  1. お客様が提起した問題を再現する
  2. サポートチケットで特定した問題を報告してください。 所要時間を短縮するために、問題の正確な性質(発生した方法/内容/時期)の詳細をお知らせください。 

1.6ユーザー管理 

  1. ユーザーアカウントの新規作成・削除の依頼があった場合は、これに従ってユーザーの作成・削除を担当するサービスデスク ガイド
  2. アカウントのユーザーパスワードを忘れたユーザーがいる場合、サービスデスクはこれに従って「パスワードをリセットする」ようにユーザーにアドバイスします。 ガイド。 
  3. 追加/削除のプロセスで問題が発生した場合は、FootfallCam にサポート チケットを発行して、XNUMX 番目のライン アシストを依頼してください。 

1.7 サイト管理 

  1. 営業時間の変更。 参照 セクション3.3.2.1 特定の店舗の正確な営業時間を更新するため  
  2. カスタム営業時間。 セクションを参照 3.3.2.1.2カスタム稼働時間 特別なイベント/日の特別営業時間を設定します。 

2.0役割 Responsibilities

  1. 店員
    • 彼らの能力は店内にとどまるだけです。
    • 店舗およびPoEスイッチ/ミッドスパンでのデバイスのLEDカラーステータスの確認と写真撮影を担当します。
    • PoEスイッチ/ミッドスパンのバックルームをチェックし、人のカウントステッカーが付いたケーブルがポートにしっかりと差し込まれていることを確認する責任があります。
    • デバイスが設置されている場所から1メートル離れた場所に店の天井の装飾/バスケット/トロリーを配置するようにしてください
  2. カスタマーヘルプデスク
    • 一次サポートとして機能します。
    • FootfallCam自動アラートまたはストアスタッフのチケットから通知を受け取ります。
    • インシデントを作成し、問題の1次診断を実行します。
    • 詳細を収集して、異常な問題をFootfallCamにエスカレーションします。
  3. FootfallCamサポート
    • セカンドラインサポートとして機能します。
    • 自動化された電子メールを介して、データとデバイスの状態についてサービスデスクに通知します。
    • カスタマーサービスデスクからチケットを介して異常な問題を受け取り、SLA内で解決します。

7月に更新7、2023