1. Casa
  2. Guide per l'utente
  3. Guida operativa del Service Desk
  4. Panoramica del flusso di lavoro dell'helpdesk

Panoramica del flusso di lavoro dell'helpdesk

1.0 Controllo giornaliero offline

a) Controllo di routine giornaliero:

  • tramite e-mail programmate giornalmente da "Rapporto di controllo dello stato di salute"
  • Accedi a FootfallCam Analytic Manager V9™>Impostazioni> Dispositivo

1.1 Risoluzione dei problemi delle modifiche al negozio

  1. Verificare con il personale del negozio e il team IT se sono state apportate modifiche recenti al negozio o al sistema IT 
Categoria problema Cosa fare Guida su come fare
Trasferimento/chiusura negozio Elimina/Disabilita il dispositivo. Registra un ticket su FootfallCam per informare dell'incidente Capitolo 4.3.1
Negozio di riparazione Disabilita il dispositivo. Registra un ticket su FootfallCam per informare dell'incidente Capitolo 4.5

1.2 Risoluzione dei problemi offline

  1. Chiedi al reparto IT se esiste un potenziale problema di rete
  2. Chiedi al gestore del negozio informazioni sul colore della luce LED dei dispositivi. Risoluzione dei problemi del personale del negozio guida
Categoria problema Sintomi  Cosa fare Guida su come fare
Problema di cablaggio Nessuna luce/luce gialla  Verificare con il negozio se è presente una rete scollegata o un cavo di alimentazione (scattare una foto del rack degli interruttori del back office)  Capitolo 8.2.1
Problema di rete Green Light  Contatta il tuo team IT per risolvere il problema della rete  Capitolo 8.2.1
Problema hardware Luce rossa  Aumenta il ticket di supporto a FootfallCam per la diagnosi di seconda linea  Capitolo 24.2.2
Problema di accoppiamento Blu lampeggiante Assegnare il dispositivo al sito pertinente  Capitolo 4.1.2

 

1.3 Preoccupazione per l'accuratezza dei dati

  1. Se il personale del negozio solleva il problema di sospettare inesattezze, può eseguire alcuni controlli e vedere se il problema è causato da uno dei motivi in ​​questo flusso di lavoro e il seguente controllo sarà spiegato in seguito.
  2. Review Rapporto sull'integrità dei dati qualificare il problema con la condizione di:
    • Il livello di accettazione standard delle discrepanze è inferiore al 5% in circostanze normali. 
    • Tutti i dispositivi sono online? 
    • Tutti i dispositivi sono stati certificati? 
    • Una delle visualizzazioni live del dispositivo è bloccata?
    • Uno dei dispositivi riposiziona / rialloca / modifica il layout del negozio?
    • Tutte le ore nel periodo riportato hanno un registro di alimentazione? 
Contesto Come controllare  Cosa fare (output) 

1) L'alimentazione non è registrata durante il periodo riportato?  

Fare riferimento a Rapporti sul sito> Integrità dei dati> Registro alimentazione dispositivo Sezione 

Azione del service desk:

  • Se non è presente alcun "registro alimentazione" durante il periodo segnalato, informare il gestore del negozio che l'imprecisione è dovuta al fatto che il dispositivo è stato spento per il periodo specifico.  

2) Qualcuno dei dispositivi è offline? 


Fare riferimento Sezione 1.0 - 1.2 

Azione del service desk:

Aumenta il ticket sotto "Preoccupazione per l'accuratezza dei dati" in Portale di Supporto se il dispositivo è ancora offline, esegui le azioni e forniscici lo stato del LED con una foto o possibilmente una breve clip.

3) Qualche dispositivo in negozio non è ancora certificato?

 

Controlla lo stato certificato del dispositivo su Impostazioni> Siti> "Periferica ottimizzata" Colonna. Dovrebbe mostrare che il numero di dispositivi assegnati è stato regolato  

Azione del service desk:

  • Verificare che il numero di dispositivi assegnati sia stato regolato.

Aumenta il ticket sotto "Preoccupazione per l'accuratezza dei dati" in Portale di Supporto se tutti i dispositivi del sito sono installati da più di 3 giorni lavorativi ma non completamente sintonizzati e forniscici la prova che il dispositivo non è stato sintonizzato.

4) L'ora di funzionamento/il giorno di riposo settimanale/il giorno festivo non sono impostati correttamente?

Fare riferimento a Impostazioni > Siti >Modifica >Orari operativi Sezione 

Azione del service desk:

  • Confermare con il responsabile del negozio l'orario di apertura del negozio 
  • Aggiornare l'ora di funzionamento/giorno di riposo/festività in base a Guida alla configurazione di Sites.

5) Spike osservato (una tantum)
sui dati orari durante l'orario di funzionamento

Fare riferimento a Rapporti sito> Integrità dati> Dispositivo ogni ora per gli ultimi 7 giorni Sezione 

Azione del service desk:

  • Informare il responsabile del negozio di gestire il negozio prima dell'inizio e dopo la chiusura dell'orario di apertura.

Aumenta il ticket sotto "Preoccupazione per l'accuratezza dei dati" in Portale di Supporto se questo problema si verifica frequentemente.

6) Spike osservato (Coerente)
sui dati orari durante l'orario di funzionamento

Fare riferimento a Rapporti sito> Integrità dati> Dispositivo ogni ora per gli ultimi 7 giorni Sezione 

Azione del service desk:

  • Video programmato in base al periodo in cui si verifica il picco.

Aumenta il ticket sotto "Preoccupazione per l'accuratezza dei dati" in Portale di Supporto se questo problema si è verificato. 

6) C'è qualche blocco nell'area della zona di tracciamento (live view all'interno del rettangolo rosso)? 

Esempio:

Fare riferimento a Rapporti sul sito> Integrità dei dati> Visualizzazione dal vivo del dispositivo Sezione 

Azione del service desk:

  • Informare il responsabile del negozio per rimuovere il blocco.

7) Il layout del negozio è cambiato/Trasferimento

Fare riferimento a Rapporti sul sito> Integrità dei dati> Visualizzazione dal vivo del dispositivo Sezione 

Azione del service desk:

  • controllare se sono state apportate modifiche significative alla visualizzazione dal vivo rispetto alla visualizzazione dal vivo del dispositivo  

Aumenta il ticket sotto "Preoccupazione per l'accuratezza dei dati" in Portale di Supporto per avviare l'approvazione dell'ordine di acquisto per la risintonizzazione se si osservano cambiamenti significativi nella visualizzazione live.

8) Zona di tracciamento sovrapposta (vista dal vivo all'interno del rettangolo rosso)

Fare riferimento a Rapporti sul sito> Integrità dei dati> Visualizzazione dal vivo del dispositivo Sezione 

Azione del service desk:

  • controlla se esiste una zona di tracciamento dei dispositivi che copre la stessa area.

Aumenta il ticket sotto "Preoccupazione per l'accuratezza dei dati" in Portale di Supporto per la risintonizzazione se si osserva una zona di tracciamento sovrapposta.

9) L'obiettivo è sfocato nell'area della zona di tracciamento (vista dal vivo all'interno del rettangolo rosso)

Fare riferimento a Rapporti sul sito> Integrità dei dati> Visualizzazione dal vivo del dispositivo Sezione 

Azione del service desk:

  • controlla se c'è qualche sfocatura dal vivo del dispositivo e informa l'allestitore di pulire l'obiettivo. 

Aumenta il ticket sotto "Preoccupazione per l'accuratezza dei dati" in Portale di Supporto se l'obiettivo del dispositivo è ancora sfocato dopo essere stato cancellato.

 

Risoluzione dei problemi del software 1.4

  1. Riproduci il problema sollevato dal cliente
  2. Segnala il problema che hai identificato nel ticket di supporto. Fornisci tutti i dettagli sull'esatta natura del problema (Come/Cosa/Quando si è verificato) per accelerare i tempi di risposta. 

1.6 Gestione utenti 

  1. In caso di richiesta di creazione di un nuovo account utente/cancellazione utente, il service desk è responsabile della creazione/cancellazione dell'utente in base a questo guida
  2. Se c'è un utente che dimentica la password dell'utente nell'account, Service Desk avviserà l'utente di "Reimpostare la password" seguendo questo guida. 
  3. In caso di problemi durante il processo di aggiunta/eliminazione, inviare un ticket di supporto a FootfallCam per l'assistenza in seconda linea 

1.7 Gestione del sito 

  1. Modifica dell'orario di lavoro. Fare riferimento Unità 3.3.2.1 per aggiornare l'orario di funzionamento corretto per il negozio specifico  
  2. Orario di apertura personalizzato. Fare riferimento alla sezione 3.3.2.1.2 Ore di funzionamento personalizzate per impostare l'orario di funzionamento speciale per un evento/giorno speciale. 

2.0 Ruolo Responsabilità

  1. Personale del negozio
    • Le loro capacità rimangono solo all'interno del negozio.
    • Responsabile del controllo e dell'acquisizione di immagini dello stato del colore del LED del dispositivo nel negozio e switch/midspan PoE.
    • Responsabile del controllo del backroom per switch/midspan PoE e della garanzia che il cavo con l'adesivo per il conteggio delle persone sia collegato saldamente alla porta.
    • Assicurarsi di posizionare le decorazioni/cestini/carrelli del soffitto del negozio a 1 metro di distanza da dove è installato il dispositivo
  2. Helpdesk clienti
    • Agendo come supporto di prima linea.
    • Ricevi notifiche dall'avviso automatico di FootfallCam o archivia i biglietti del personale.
    • Crea l'incidente ed esegui la diagnosi di prima linea sul problema.
    • Riporta il problema anomalo a FootfallCam con i dettagli raccolti.
  3. Supporto FootfallCam
    • Agendo come supporto di 2a linea.
    • Avvisa Service Desk sullo stato dei dati e del dispositivo tramite e-mail automatizzata.
    • Ricevi problemi anomali dal servizio clienti tramite ticket e risolvili all'interno di SLA.

Aggiornato a luglio 7, 2023