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Navegando no Pessoas Contador Processo de compra: as 4 etapas principais

“Como as empresas normalmente abordam a seleção de fornecedores para contagem de pessoas? "

People counting é um sistema obrigatório para muitas empresas, pois traz valor comercial estratégico comprovado. No entanto, selecionar e implementar um contagem de pessoas sistema pode ser uma tarefa difícil devido à desconcertante variedade de recursos exibidos por diferentes fornecedores.

Etapa 1: Lista de 5 fornecedores

A etapa inicial envolve restringir fornecedores potenciais pesquisando por 'contagem de pessoas' e selecionando cinco com base em critérios específicos, como:

  1. Capacidade de apoiá-lo em seu país ou região.
  2. Experiência em manuseio contagem de pessoas soluções.
  3. Disposição e capacidade para lidar com o tamanho dos seus projetos.
  4. Capacidade de entregar de ponta a ponta solução desde a instalação, configuração até a manutenção.

Nesta fase, você pode não ter decidido se precisa de consultoria, serviço de instalação ou contrato de suporte. Além disso, você pode não estar ciente das taxas de mercado tanto para hardware quanto para serviços. Portanto, sua lista de cinco opções pode incluir integradores de sistemas, consultores, fornecedores e instaladores.

Etapa 2: Definição de Requisitos

Independentemente das suas necessidades específicas, a sua empresa necessitará de um sistema que cumpra critérios fundamentais:

  1. Dados precisos para tomada de decisões de negócios.
  2. Hardware confiável.
  3. Viabilidade de manutenção da equipe de TI.
  4. Facilidade de uso para seus executivos funcionais.
  5. Extensibilidade para permanecer relevante pelos próximos 15 anos.
  6. Preços competitivos.

Qual sistema você precisaria?

Certamente é um sistema que pode trazer o máximo valor comercial para sua empresa no longo prazo e pelo menor preço possível.

Qual sistema o CEO está procurando?

Para definir com precisão o que sua empresa precisa, considere a perspectiva do CEO. Imagine o CEO parado na sua frente, buscando indivíduos que se alinhem com estes princípios orientadores ao adquirir um sistema de TI:

  1. Padrão de fato : Cada segmento de mercado de TI será eventualmente dominado por um ou dois fornecedores. Fornecedores menores ficam estagnados e sua manutenção é cara.
  2. Valor Estratégico de Negócios : Além de fornecer métricas para melhores insights de negócios, deve incluir um fluxo de trabalho definido para orientar as equipes operacionais em direção à eficiência ideal.
  3. Utilidade para os próximos 15 anos : O sistema deve tornar os dados acessíveis ao maior número possível de partes relevantes. Deve ser personalizável, definindo regras de negócios e empregando scripts de baixo código.
  4. Mantenha-o Simples : Selecione funções que atendem precisamente às suas necessidades, sem extras desnecessários. Recursos não utilizados podem levar à ineficiência e a custos desnecessários, por isso é essencial priorizar apenas o que realmente beneficia seus objetivos.

Etapa 3: Seleção do Fornecedor

Quando se trata de decidir sobre o fornecedor certo para a empresa, os clientes devem levar em consideração as seguintes considerações:

  1. Funcionalidades : Garantir que o fornecedor satisfaça as funções essenciais descritas na proposta
  2. Preços : Optar pelo menor custo total de propriedade durante um período de 5 anos, incluindo despesas de contrato de suporte
  3. Contrato de Suporte : Escolher um fornecedor com um contrato de suporte adequado que ofereça serviços de campo locais

Etapa 4: Piloto / Teste

A realização de um teste piloto é crucial. O teste deve envolver testes de hardware e software para garantir que atendam às expectativas. Este piloto deve ser totalmente funcional e implantado em menor escala, como em algumas lojas de varejo ou em edifícios de escritórios.

O foco durante o teste deve ser a avaliação da capacidade do sistema de fornecer valores estratégicos de negócios. Quantificar estes valores em termos de ROI é essencial para a apresentação à gestão de topo. Em última análise, os decisores devem avaliar o valor comercial produzido durante o teste para determinar se o sistema deve ser implementado em toda a empresa.

Mesmo que não seja implementado, o sistema piloto deverá continuar a servir a empresa como um sistema autónomo totalmente funcional, embora de âmbito limitado. Ele ainda deve fornecer insights de negócios essenciais sobre a dinâmica geral dos negócios.

Conclusão

Selecionando o direito contagem de pessoas O sistema requer uma abordagem metódica envolvendo seleção de fornecedores, definição de critérios, seleção cuidadosa de fornecedores e uma fase de teste abrangente. Através deste processo estratégico, as empresas podem identificar o sistema que melhor se alinha com os seus objetivos de longo prazo.

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