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付録 D: サポート リクエストの提出方法

サポートポータルは、ユーザーがサポートリクエストを管理するための専用ハブとして機能できます。 ユーザーは、サポートポータルを介して新しいチケットを管理および発行できます。 サポートポータルにアクセスするには:

  1. 左側のメニューバーに移動し、[メンテナンス]タブを開きます
  2. 現在地に最も近い サポートポータル オプション
  3. サポートポータルへの新しいウィンドウが開きます

1.1問題を報告する前に行うべき評価

データに不正確さが見つかった店舗は、FootfallCamの担当者が調査するように警告を発する場合があります。 ただし、ユーザーは、FootfallCamの担当者に提起されたデータの問題が誤ったアラームによって引き起こされていないことを確認する必要があります。 サイトにデータの問題があるかどうかとその正当性を調査するには:


1.2FootfallCamサポートワークフロー

すべてのサポートサービスと通信は、FootfallCam AnalyticManager内のサポートポータルモジュールを介して行われます。 すべてのユーザーは、Issue Trackerにアクセスして、現在の問題を報告することができます。 人数カウント デバイス。 ユーザーがIssueTrackerを介して問題を報告すると、FootfallCamサポート担当者が問題を診断し、顧客が行動するように直接返信します。 Issue Trackerは、ユーザーとFootfallCamサポート担当者の間のコミュニケーションを容易にします。

Note

サポートポータルにアクセスするには、第13章:サポートリクエストを参照してください。

1.2.1一般的なサポートに関するお問い合わせ 

以下のフローチャートは、FootfallCamからのサポートのプロセスと、問題のレビュー方法を示すために使用されます。 フローチャートは、経営陣が提起したすべての懸念に適切に対処するために、XNUMXか月ごとに見直されます。

予期しない問題が発生した場合に、合意されたKPIサービスレベルが組み込みのワークフローと緊急時対応計画を備えていることを確認するためのコントロールパネルプロセス。 課題トラッカーから、管理者は未解決の課題の概要を把握し、各課題は追跡され、今後のアクションプランが定義されます。

1.2.2返品された商品の承認

FootfallCamに欠陥がある場合のカウントデータの中断と損失を最小限に抑えるために、FootfallCamは、プロセスを早めるために返品承認プロセスを確立しました。 FootfallCamは、RMAプロセスを使用して、デバイスを新しいデバイスに交換する前に、ユーザーデバイスがリモートで適切に診断および修正されることを保証できます。

ユーザーは、FootfallCam AnalyticManager課題追跡システムを介してRMAユニットをリクエストできます。 そこから、FootfallCamの担当者は、ユニットの返品を承認して新しいデバイスをユーザーに発送する前に、必要な診断を実行します。

Note

RMAの条件の詳細については、を参照してください。 返品とRMAの利用規約.

1.3問題の提起

ステップ 1 - クリック メンテナンス>サポートポータル サポートポータルページにアクセスします。

ステップ 2 - クリック +チケットを上げる ボタンをクリックして、「問題を報告する」ページにアクセスします。

ステップ 3 -すべての必須フィールドに入力してプロセスを完了し、をクリックします 送信

2。 クリック チケットを上げる フォームに記入してから 送信.

  • 問題レベル: サイトレベル
  • カウンターが割り当てられていません:アンティック
  • Site:店舗名を選択してください
  • カウンター固有の問題である場合は、リースを選択します:ドロップダウンでレポートするデバイスを選択します
  • チケットの件名: 問題の高レベルの説明
    • カテゴリー: これは問題によって異なります。 以下のさまざまなカテゴリの定義を確認してください。
    • それはいつ起こりますか?: 日付を選択
    • コメント:次の質問に答えてください
      • 何が問題ですか?
      • どこで発生しましたか?
      • いつ発生しましたか?
      • どのデバイス?
      • どうやってそうなった?
  • クリック ファイルを添付する チケットに写真、スクリーンショット、またはビデオを含める必要がある場合。
  • CC:別のユーザーをチケットにコピーする必要がある場合
サポートのレベル ジョブスコープ  
ファーストライン(1日SLA)

初期評価とローカライズの問題

目的:お客様の懸念を理解し、それが問題であったかどうかを検証する

  • 提起された問題を理解するために、顧客は十分な情報を提供しましたか?
  • 顧客はこの機能が機能することを期待または期待していましたか? 
  • 問題を引き起こしている可能性が最も高い領域を特定し、関連する専門家に渡して診断をフォローアップする
3行目(XNUMX日間のSLA)

診断的

目的:詳細な診断プロセスにより、問題の根本原因を特定します (問題を診断するためにリモートアクセスセッションを予約する必要がある場合があります)

  • 特定のエリアで診断を実行します
  • それは新しい問題ですか、それとも前の問題からの共通のパターンですか?

問題に修正がデプロイされている場合は、診断の直後に修正されます 

問題が構造の変更または新しいバグを必要とし、それを解決するための適切な方法が必要な場合は、サードラインスペシャリストに提起されます 

問題の99%はこのレベルで解決でき、XNUMX行目までは必要ありません

XNUMX行目

Action 

目的:XNUMX行目では解決できない問題の計画とETAを提供する 

  • 計画の説明、および新機能/新構造変更/ファームウェアパッチの開発に必要な範囲と時間を提供します 

チケットカテゴリ 

カテゴリー SLA 説明
データ精度の問題*

3日間

データの不正確さのチェック、データの欠落に関連する問題を報告します

技術的な質問*

1日

お客様が提起した技術的な問題/懸念/分析センターのバグ。 Firstlineは、SLAの1日以内に問題を認定し、関連部門に転送してさらに支援を求めます 

トレーニングリクエスト* 1日 オフライントラブルシューティングのトレーニングリクエスト、ユーザーアカウントの設定、構成トレーニング、レポートとデータ分析のトレーニング、チューニングトレーニング(料金が適用される場合があります) 
構成*リクエスト 

3日間

顧客アカウントの設定の問題またはレポートの構成要求(料金が適用される場合があります) 

サービス要求*  1日 設置サポートサービス、設置計画、リモートアクセスリクエスト、エンジニアコールアウトリクエスト、デバイスの移転、店舗の修理、店舗の閉鎖、特別なチューニングのリクエスト(料金がかかる場合があります) 
デバイスのバグ

3日間

デバイスセットアップウィザードに関するバグレポート(バグの認定後にFFCでのみ選択可能) 

ソフトウェアのバグ 3日間 Analytics Managerに関するバグレポート(バグの認定後にFFCでのみ選択可能) 
ビジネスリクエスト  メールを送信してください [メール保護] 
精度監査の障害  FFCチューニングスペシャリストがチューニングの障害についてフィードバックするためにのみ提起できます。たとえば、ストアはチューニングの準備ができていない、ライブビューがブロックされている、デバイスがオフラインであるなどです。

Note

*お客様が選択できるカテゴリを示します

1.4既存のチケットの管理

ステップ 1 - クリック メンテナンス>サポートポータル サポートポータルページにアクセスします。

ステップ 2 -管理するチケットをクリックします.

セクション

説明

1.チケット情報

セクション1は、チケットの詳細を示しています。

2。 メッセージ

セクション2は、ユーザーとFootfallCamサポートチームの間の会話を示しています。

3.カテゴリー

セクション3はFootfallCam用に作成されたタスクの進行を示しています。

4.ステージ

セクション4は、チケットの現在のステータスを示します。

1.4.1セクション1-チケット情報

アイテム価格

説明

1.チケットID

問題の参照番号を示します。

2.チケット件名

直面している問題の主題を示すため。

3.チケットのステータス

オープン: ユーザーによって提出され、FootfallCamサポートチームによって調査されている問題。

再検証が承認されました: 進行中の再検証プロセス。

調整が難しい: 特定の制限により、検証プロセスがスタックしました。

閉鎖の提案: 問題はクローズを待っています。

閉じる: 問題は解決しました。

4.次のアクション

アクションが顧客またはFootfallCamサポートに対して保留中であることを示すため。

5.カテゴリー

直面している問題のカテゴリーを示すため。

(情報: より正確なカテゴリがある場合、FootfallCamサポートはカテゴリを変更する可能性があります。)

6.報告されたカウンター

問題のあるカウンターシリアルを示します。

7.リクエスター

連絡先を示すため。

8.CC

接触しているXNUMX番目の人を示すため。

1.4.2セクション2-メッセージ

Note

追加された新しいメッセージまたはチケットステータスの更新に関する電子メールがユーザーによって受信されます。

メッセージに返信するには、以下の手順に従ってください。

ステップ 1 - クリック +新しいメッセージ

ステップ 2 -コメントを入力してをクリックします 送信 ボタンを押して処理を完了します。

1.4.3セクション3-コメントボックス

アイテム価格

説明

1.タスク/コメント

FootfallCamサポートチーム用に作成されたアクションタスクを示します。

2時間

必要な時間を示すため。

3。 タイプ

アクションタスクのタイプを示します。

(情報: アクションタスクのタイプには、サポート操作、ソフトウェアコメント、ビジネスコメント、顧客要求、ファームウェアコメント、または内部コメントが含まれます。)

4.予定日

アクションタスクの期限を示します。

5。 ステータス

アクションタスクの現在のステータスを示します。

1.4.4セクション4-ステージ

Note

チケットステータスアップデートに関するメールはユーザーが受信します。

FootfallCamのサポート担当者が問題を解決すると、ユーザーはチケットを閉じる提案の電子メールを受け取ります。 チケットは7日以内に自動的にクローズされます。 チケットがクローズされた後に追加の問題があるユーザーの場合は、新しいチケットを発行してください。

ステージ

説明

ファーストラインサポート

1st FootfallCamサポートチームからのラインサポート情報が含まれています アクション/ステータス、コメント、担当者、日付、およびサービスレベル契約(SLA)。

セカンドラインサポート

2nd FootfallCamサポートチームからのラインサポート情報が含まれています コメント、担当者、日付.

閉鎖を提案する

コメント FootfallCamチームが問題を診断して解決した後、FootfallCamサポートチームから。 チケットに未解決の問題がない場合、ユーザーはクリックする必要があります クローズとしてマーク または、さらにフォローアップが必要な場合は、チケットのFootfallCamサポートチームにメッセージをドロップします。

1.5FootfallCamサポートチャットアプリ 

24.5.1FootfallCamサポートチャットアプリのインストールリンク

ステップ1- モバイルアプリストアからアプリケーションをインストールします

(IOS) : https://apps.apple.com/us/app/footfallcam-support-app/id1535145101
(アンドロイド) : https://play.google.com/store/apps/details?id=chat.ffc.support
(ウィンドウズ) : https://www.footfallcam.com/Content/data/documents/Support-Chat-App-Installer/Footfallcam-Support-Chat-App-Installer_Windows.exe
(HUAWEI / APKファイル) : https://www.footfallcam.com/Content/data/documents/Support-Chat-App-Installer/Footfallcam-Support-Chat-App-Installer_HUAWEI-APK_v1.0.6.11.apk

1.5.2ログイン方法

エンドユーザーのログイン方法

ログインEメール:(FootfallCamAnalyticManager™アカウントのEメールアドレスを参照)
パスワード:(FootfallCamAnalyticManager™アカウントのパスワードを参照) 

1.5.3ユーザーパスワードの変更

ステップ 1 -FootfallCam AnalyticManager™へのアクセス:V9はパスワードを忘れました / V8パスワードを忘れた
ステップ 2 -メールアドレスを入力して[V9の場合は送信]をクリックします/ユーザー名を入力して[V8の場合は送信]をクリックします
ステップ 3 -受信トレイで、FootfallCamサーバーによって生成された新しいパスワードを確認します。
ステップ 4 -FootfallCam AnalyticManager™へのアクセス:http://v9.footfallcam.com、新しく生成されたパスワード。
ステップ 5 -右上のユーザー名をクリックして、[プロファイル]を選択します。
ステップ 6 -[パスワードの変更]をクリックして、ご希望のパスワードを入力します。
ステップ 7-[保存]をクリックしてプロセスを完了します。

1.5.4新規ユーザーの追加

エンドユーザー:

サポートチャットグループに追加するには、AnalyticsManagerアカウントを作成する必要があります。 アカウントをお持ちでない場合は、Analytic Managerアカウント管理者に連絡してユーザーを作成してください。ポータル管理者は、 AnalyticsManager新規ユーザー作成ユーザーガイド 詳細については。

Analytics Managerアカウントを既にお持ちの場合は、 再販業者 or FootfallCamチーム を提供することによって承認を得るために & サポートチャットルーム名.

ステップ 1 -まだ持っていない場合は、チャットグループに追加する電子メール用のFootfallCam AnalyticManagerアカウントを作成します。 [ユーザーガイドを参照してください こちら 新しいユーザーを作成します。]
ステップ 2 -再販業者がいる場合は、 サポートチャットグループ名 & ユーザ名 それぞれのサポートチャットグループに参加するための承認を取得します。 
FootfallCamの直下にいる場合は、 サポートチャットグループ名 & ユーザ名 承認を得るためにチャットグループに追加されます。 [カテゴリ「作業指示要求」でチケットを発行します。]
ステップ 3 -リセラー/ FootfallCamチームがケースを確認して承認すると、ユーザーはチャットグループに追加されます。

 

1月に更新19、2023