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Navigando in Contatore Persone Processo di acquisto: le 4 fasi chiave

“In che modo le aziende in genere si avvicinano alla selezione dei fornitori contapersone? "

People counting è un sistema indispensabile per molte aziende in quanto apporta un comprovato valore aziendale strategico. Tuttavia, selezionando e implementando a contapersone Il sistema può essere un compito arduo a causa della sconcertante gamma di funzionalità ostentate da diversi fornitori.

Fase n. 1: selezione di 5 fornitori

Il passaggio iniziale consiste nel restringere il campo dei potenziali fornitori cercando "contapersone' e selezionandone cinque in base a criteri specifici, come ad esempio:

  1. Capacità di supportarti nel tuo paese o regione.
  2. Esperienza nella manipolazione contapersone soluzioni.
  3. Disponibilità e capacità di gestire le dimensioni dei vostri progetti.
  4. Capacità di fornire soluzioni end-to-end soluzione dall'installazione, configurazione alla manutenzione.

In questa fase, potresti non aver deciso se hai bisogno di consulenza, servizio di installazione o contratto di supporto. Inoltre, potresti non essere a conoscenza delle tariffe di mercato sia per l'hardware che per i servizi. Pertanto, l'elenco delle cinque scelte potrebbe includere integratori di sistema, consulenti, fornitori e installatori.

Fase n. 2: definizione dei requisiti

Indipendentemente dalle tue esigenze specifiche, la tua azienda avrà bisogno di un sistema che soddisfi criteri fondamentali:

  1. Dati accurati per il processo decisionale aziendale.
  2. Hardware affidabile.
  3. Fattibilità della manutenzione del team IT.
  4. Facilità d'uso per i vostri dirigenti funzionali.
  5. Estendibilità per rimanere rilevante per i prossimi 15 anni.
  6. Prezzi competitivi.

Di quale sistema avresti bisogno?

Si tratta certamente di un sistema che potrebbe portare il massimo valore aziendale alla vostra azienda nel lungo termine al prezzo più basso possibile.

Quale sistema sta cercando il CEO?

Per definire con precisione ciò di cui la tua azienda ha bisogno, considera la prospettiva del CEO. Immagina il CEO di fronte a te, alla ricerca di persone che si allineino a questi principi guida quando acquistano un sistema IT:

  1. Norma di fatto : Ogni segmento del mercato IT finirà per essere dominato da uno o due fornitori. I fornitori minori diventano stagnanti e costosi da mantenere.
  2. Valore aziendale strategico : Oltre a fornire parametri per una migliore visione aziendale, dovrebbe includere un flusso di lavoro definito per guidare i team operativi verso un'efficienza ottimale.
  3. Utilità per i prossimi 15 anni : Il sistema deve rendere i dati accessibili al maggior numero possibile di soggetti interessati. Dovrebbe essere personalizzabile definendo regole aziendali e utilizzando script low-code.
  4. Keep It Simple : seleziona le funzioni che soddisfano esattamente le tue esigenze senza extra inutili. Le funzionalità non utilizzate possono portare a inefficienza e costi inutili, quindi è essenziale dare priorità solo a ciò che realmente avvantaggia i tuoi obiettivi.

Fase n. 3: selezione del fornitore

Quando si tratta di decidere il fornitore giusto per l’azienda, i clienti dovrebbero tenere in considerazione le seguenti considerazioni:

  1. funzionalità : garantire che il venditore soddisfi le funzioni essenziali delineate nell'offerta
  2. Prezzi : Optare per il costo totale di proprietà più basso su un periodo di 5 anni, comprese le spese del contratto di supporto
  3. Contratto di supporto : scelta di un fornitore con un contratto di supporto adeguato che offra servizi sul campo locali

Fase n. 4: pilota/prova

La conduzione di una sperimentazione pilota è fondamentale. La prova dovrebbe comportare il test dell'hardware e del software per garantire che soddisfino le aspettative. Questo progetto pilota dovrebbe essere pienamente funzionante e implementato su scala più piccola, ad esempio in alcuni negozi al dettaglio o a livello di edificio per uffici.

L'attenzione durante la prova dovrebbe essere posta sulla valutazione della capacità del sistema di fornire valori aziendali strategici. Quantificare questi valori in termini di ROI è essenziale per la presentazione al top management. In definitiva, i decisori dovrebbero valutare il valore aziendale prodotto durante la sperimentazione per determinare se il sistema debba essere implementato a livello aziendale.

Anche se non verrà implementato, il sistema pilota dovrebbe continuare a servire l’azienda come un sistema autonomo completamente funzionale, anche se di portata limitata. Dovrebbe comunque fornire informazioni aziendali essenziali sulle dinamiche aziendali complessive.

Conclusione

Selezionando il giusto contapersone Il sistema richiede un approccio metodico che comprenda la selezione dei fornitori, la definizione di criteri, un'attenta selezione dei fornitori e una fase di prova completa. Attraverso questo processo strategico, le aziende possono identificare il sistema che meglio si allinea ai loro obiettivi a lungo termine.

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