SOP d'assistance de première ligne
Objectif
- Fournir le support de niveau 1 au client final
- Le temps passé pour la première ligne ne dépasse pas 10 minutes sur la vérification du problème
Prérequis
- Alerte quotidienne de vérification de l'état de l'appareil
- Ticket d'assistance émis par le client
SOP
[FL-01] Vérification quotidienne de l'état de l'appareil
- Bilan de santé manuel sur le portail V9
- Connectez-vous à Entreprise V9, Aller à Paramètres> Compatibles.
- L'état en ligne actuel de l'appareil s'affichera sur la page comme ci-dessous (le voyant bleu indique en ligne et le voyant gris indique hors ligne)
- Alerte hors ligne automatisée
- Recevez l'alerte quotidienne de l'appareil affiché hors ligne au cours des dernières 24 heures. (cette alerte peut être configurée dans V9 Portal> Email Scheduler> Daily Health Check)
- Exemple d'alerte
- Si l'appareil est hors ligne, passez à la liste de contrôle de triage de l'état de l'appareil
- Quelle est la LED actuelle affichée sur l'appareil ? (Photos/Vidéos requises)
- La lumière est-elle allumée sur le port réseau avec le câble étiqueté Footfallcam ? (Photos/Vidéos requises)
- Si l'alimentation connectée au commutateur FootfallCam / Midspan s'est allumée ? (Photos requises)
- Le câble connecté entre l'injecteur/les commutateurs et le routeur est-il correctement branché ? (Photos requises)
- Une équipe s'est rendue au magasin (par exemple, agenceur de magasin, équipe réseau) a récemment effectué le travail sur le back office pour une maintenance ? Lorsque?
- S'il y a des changements de configuration réseau pour le magasin ? Par exemple, adresse IP allouée, DNS, passerelle
- Reportez-vous à Guide de dépannage hors ligne réaliser le plan d'action
- Sortie : Si l'action a été effectuée mais que le problème persiste, montez le ticket au support de niveau 2 (FootfallCam)
[FL-02] Vérification des écarts quotidiens
- Vérification manuelle des divergences Portail V9
- Connectez-vous à Entreprise V9, Aller à Rapports de site > Intégrité de la date
- Les écarts seront alertés si les écarts d'hier > 10 %
- Échantillon
- Parcourez le rapport d'intégrité des données pour vérifier l'affichage en direct afin de vous assurer qu'il n'y a pas de comportement anormal sur le vue en direct (par exemple, blocage, réglage de ligne modifié, disposition modifiée, journal d'alimentation)
- Si l'appareil présente une alerte de divergences, passez à la liste de contrôle de triage comme ci-dessous :
- Quand est-ce arrivé?
- Si l'appareil a été réglé/vérifié ?
- Des activités sont-elles réalisées à l'entrée pendant cette période ? (par exemple, promotion spéciale, distribution de prospectus)
- Une décoration suspendue au plafond qui bloquait la vue en direct ?
- L'heure de fonctionnement est-elle correctement configurée ?
- Le magasin fonctionne-t-il selon l'heure de fonctionnement prédéfinie ?
- Un réaménagement de magasin effectué pour le magasin spécifique ? Lorsque?
- Un journal d'alimentation manque-t-il tout au long de la journée signalée ?
- Tout appareil hors ligne pour le magasin spécifique (uniquement applicable pour le magasin > 1 appareil)
- Référez-vous au ligne directrice pour résoudre le problème ci-dessus
- Si le problème persiste, créez un ticket d'assistance avec le questionnaire ci-dessus et fournir la preuve vidéof des inexactitudes
[FL-03] Ticket généré par le client
- Catégorisé le problème
-
Catégories |
Qualification |
Action |
Problème hors ligne |
Suivre FL-01 |
Suivre FL-01 |
Problème de précision |
Suivre FL-02 |
Suivre FL-02 |
Mot de passe oublié |
Si l'utilisateur ayant un compte dans le système |
Directive pour réinitialiser le mot de passe |
Demande de création de compte utilisateur |
Si l'utilisateur est autorisé à utiliser le système ? |
Ligne directrice pour la configuration |
Demande de changement d'heure de fonctionnement |
Si le responsable du magasin aura le droit d'accès pour configurer ce |
Ligne directrice pour le gestionnaire de magasin à configurer |
Bogue logiciel |
Si le service d'assistance est capable de reproduire le même problème ? |
Envoyez un ticket d'assistance à FootfallCam avec la preuve de la façon dont cela s'est produit en (format vidéo) |
Mis à jour le février 2, 2023