Résumé exécutif 1
Cette politique est une exigence nécessaire pour garantir que FootfallCam remplit ses obligations morales et légales en matière de gestion des déchets sûre, conforme, écologiquement et financièrement durable. Cette politique fournit des conseils à tout le personnel et définit les responsabilités dans tous les aspects de la gestion des déchets avec des normes claires pour le tri, le stockage, la manipulation, le transport et l'élimination des déchets.
2 Présentation
La gestion des déchets est le terme générique donné à l'ensemble des activités associées aux déchets, à savoir leur production, leur séparation, leur stockage, leur manutention et leur transport du point de source (département) au lieu d'élimination final (recyclage / mise en décharge / incinérateur). Cette politique détaille les dispositions de FootfallCam, y compris les responsabilités, pour la classification, la séparation, la collecte, le stockage, la manutention, le transport et l'élimination de tous les déchets produits à la suite des activités de FootfallCam.
3 Scope
Cette politique s'applique à tous les services fournis directement par FootfallCam et tout le personnel doit se familiariser avec la politique.
Cette politique englobe les activités et les responsabilités de tout le personnel de FootfallCam, y compris en ce qui concerne les réunions client sur site, l'installation sur site et les visites sur site, le cas échéant.
Cette politique s'applique également à tous les entrepreneurs et travailleurs temporaires engagés pour travailler dans les locaux de FootfallCam.
4 Buts et objectifs
Cette politique a été élaborée avec les objectifs de:
- Assurer le respect de toutes les lois pertinentes;
- Fournir à tout le personnel des conseils sur la manipulation et l'élimination des déchets en toute sécurité conformément aux exigences en matière de santé et de sécurité et de contrôle des infections;
- Permettre au personnel de reconnaître et de se conformer à toutes les exigences légales;
- Identifier les responsabilités spécifiques;
- Identifier et promouvoir des méthodes sûres de séparation et d'élimination;
- Réduire l'impact de l'activité de FootfallCam sur l'environnement.
5 Législation sur la gestion des déchets
Cette politique décrit les dispositions de FootfallCam pour s'acquitter de ces responsabilités, en particulier sous:
- Loi sur la protection de l'environnement (EPA) 1990
- The Controlled Waste Regulations 2012 SI 811 (abroge le règlement de 1992)
- Règlement de 1997 sur la responsabilité des producteurs pour les déchets d'emballage
- Règlement de 2009 sur les déchets dangereux (Angleterre et pays de Galles) (modification)
- Directive 2007 sur les déchets d'équipements électriques et électroniques
- La directive sur les décharges 2007
- Directive sur les batteries 2008
6 Mise en œuvre de la politique des déchets
6.1 Hiérarchie des déchets
La stratégie utilise le principe de la hiérarchie des déchets:
- RÉDUIRE - la meilleure approche des déchets est de les réduire à la source.
- RÉUTILISER - Si vous ne pouvez pas le réduire, essayez de le réutiliser.
- RECYCLER - Si vous ne pouvez pas le réutiliser, essayez de le recycler.
Implémentation de 6.2
Plusieurs flux de déchets de recyclage ont été mis en œuvre dans les locaux de FootfallCam, détournant une grande partie de la décharge. La clé du succès du recyclage et de la réduction des décharges consiste à collecter à la source et à les séparer. Un certain nombre de contrats avec des entreprises de gestion et de recyclage des déchets ont été conclus afin de fournir les moyens de mettre en œuvre la politique des déchets.
- Les articles suivants sont actuellement recyclés:
- Tous les produits en papier (sauf le papier de soie)
- Carton (aplati pour le stockage)
- Bois
- Métal
- Déchets de supports (CD, DVD, disquettes, cassettes)
- Bouteilles en plastique, emballages, gobelets, contenants alimentaires et toutes les boîtes métalliques
- Verre
- Piles et batteries
- Tuiles de tapis
- Déchets d'équipements électriques et électroniques (disques durs, matériels informatiques, périphériques, équipements réseau, etc.)
- Mobilier de bureau
Tous les autres déchets sont compactés, 75% sont séparés pour un recyclage supplémentaire et 25% sont convertis en combustible dérivé des déchets.
6.3 Achat
La fonction achats a un réel impact sur la quantité et la valeur recyclable des déchets. Choisir et acheter des produits recyclés fait partie d'une stratégie globale de réduction des déchets. La réduction à la source étant un problème souvent négligé, le service des achats considère les activités suivantes dans le cadre de sa fonction:
- Réduire les produits suremballés (les emballages sont-ils réutilisables?)
- Pour acheter des produits rechargeables ou réutilisables (imprimante ou cartouches de toner)
- Pour utiliser ou louer du matériel doté de fonctions de réduction des déchets (photocopieurs, courrier électronique, etc.)
- Pour utiliser des articles durables le cas échéant, pas des articles jetables à un voyage (piles rechargeables)
- Pour acheter du matériel facilement réparable ou comportant des pièces interchangeables
- Pour spécifier / acheter des articles fabriqués avec des matériaux recyclés
- Pour consulter les catalogues des fournisseurs de papeterie pour les articles recyclés
- Envisager d'utiliser les économies de coûts liées aux activités de réduction des déchets (Photocopieurs réglés sur double face, pour payer des activités qui peuvent coûter un peu plus cher jusqu'à ce que des économies d'échelle entrent en jeu.
- Examiner les options d'achat centralisé entre les organisations. L'achat en gros réduit les coûts et donne plus de pouvoir de négociation avec le fournisseur.
Ces exemples ne sont en aucun cas exhaustifs mais, en général, lors de l'achat de matériaux, le service des achats doit déterminer si le produit est réutilisable et a été ou peut être recyclé.
7 Procédures de recyclage et d'élimination
7.1 Déchets non dangereux
7.1.1 Carton
Le carton doit être aplati et placé au point de collecte des déchets désigné dans les locaux de FootfallCam.
7.1.2 Boîtes, bouteilles / emballages en plastique et gobelets
Il existe des conteneurs spécifiques pour les canettes, les bouteilles en plastique et les gobelets en plastique qui se trouvent dans les garde-manger des locaux de FootfallCam.
7.1.3 Produits en verre
Des bouteilles en verre ou de petites quantités de produits en verre peuvent être placées au point de collecte désigné dans les locaux de FootfallCam. Pour recycler de grandes quantités de produits en verre, contactez Christina (EXT. 123) pour engager un entrepreneur pour le déménagement et pour être manipulé par les porteurs à tout point de collecte externe à proximité.
7.1.4 Cartouches de toner
Les cartouches à jet d'encre et de toner des imprimantes laser des groupes de travail et des imprimantes multifonctions sont recyclées en les renvoyant aux fournisseurs pour une manipulation ultérieure.
7.1.5 Déchets de supports (CD, DVD, disquettes, cassettes)
Tous les déchets de médias seront inspectés par le service informatique et seront détruits en cas de stockage de données confidentielles. Après inspection, les déchets de média peuvent être envoyés à la personne concernée pour être recyclés.
7.1.6 Papier confidentiel
De petites quantités de données confidentielles doivent être détruites dans les déchiqueteuses locales et seront retirées par la personne concernée des points de collecte des déchets.
De grandes quantités de papier confidentiel qu'il n'est pas possible de détruire à l'aide des déchiqueteuses locales peuvent être détruites hors site. Mettez le papier sacs poubelle jaunes et placez-les au point de collecte des déchets désigné. Ensuite, contactez Christina (EXT.123) pour un processus ultérieur et informez Christina si la sécurité devient la principale préoccupation, qui en informera le personnel de manutention.
Une petite quantité de papier confidentiel, provenant du bureau de paie, est déchiquetée sur place dans le cadre d'un contrat externe.
7.1.7 Déchets de papier, magazines, journaux, etc. non confidentiels
Cela peut être placé dans les bacs de recyclage désignés.
7.1.8 Déchets de bureau non recyclables
Cela peut être placé dans la poubelle générale préparée dans les locaux de FootfallCam.
7.2 Déchets dangereux
7.2.1 Déchets cliniques
Ceci est collecté toutes les 2 semaines dans des zones désignées spécifiques.
Batteries 7.2.2
Ces informations seront collectées par le service informatique et envoyées aux organisations de recyclage concernées pour un traitement ultérieur.
7.2.3 Tubes fluorescents et lampes au sodium
Les tubes usagés sont stockés en toute sécurité pour être collectés par un transporteur de déchets agréé, pour être éliminés comme déchets dangereux.
7.3 Déchets d'équipements électriques et électroniques
En passant par la directive sur les déchets d'équipements électriques et électroniques (DEEE), il est essentiel d'assurer la conformité des fabricants et des importateurs dans le traitement des déchets, en plus d'encourager la réutilisation et le recyclage des articles. Cette responsabilité peut également être appliquée aux concessionnaires car la majorité de l'équipement informatique est fourni par des concessionnaires, mais la conformité incombe essentiellement au consommateur du produit (de la même manière que l'élimination d'un réfrigérateur redondant, qui est de la responsabilité de l'utilisateur ).
Le personnel de FootfallCam doit respecter la procédure d'élimination de l'équipement, qui comprend:
- Matériel électronique informatique
- Disques durs
- Lecteurs à état solide
- Périphériques (clavier, souris, etc.)
- Moniteurs LCD
- Moniteurs CRT
- Matériel réseau
- Adaptateurs CA
- Accessoires informatiques
- Matériel de communication
Le service informatique doit diagnostiquer tout équipement réutilisable potentiel avant de prendre une décision finale sur l'élimination de l'équipement cible, ce qui réduit davantage les déchets.
L'équipement qui peut stocker ou potentiellement stocker des données confidentielles doit être inspecté par le service informatique pour s'assurer que toutes les données confidentielles ont été détruites, ce qui comprend principalement les disques durs et les disques SSD, avant de transmettre les éléments au facilitateur de traitement autorisé pour un processus d'élimination ultérieur.
De plus, la redistribution de l'équipement aux organismes de bienfaisance et aux écoles, par exemple, est toujours la meilleure option pour le recyclage complet des composants et la réutilisation des déchets.
Tous les autres déchets électriques de FootfallCam sont collectés dans un conteneur métallique fermé et également éliminés par un facilitateur de traitement agréé.
7.2.5 Amiante
Tout déchet d'amiante, ou tout autre déchet de matériau présumé contenir de l'amiante, sera éliminé par des entrepreneurs autorisés conformément aux exigences de la réglementation de 2005 sur les déchets dangereux (Angleterre et Pays de Galles). Le processus d'élimination sera entièrement documenté. Des copies des consignations de déchets dangereux remplies reçues en retour seront fournies à l'agent de supervision de l'amiante pour le registre de l'amiante et conservées pendant 5 ans.
7.3 Déchets en sacs / recyclage
Il est important que les déchets appropriés soient placés dans les sacs appropriés pour s'assurer que tous les produits recyclables sont séparés.
Pour rappel, les couleurs des sacs pour les déchets sont les suivantes:
- Noir: Déchets généraux
- Effacer: Déchets de papier déchiqueté ou tout autre papier de bureau à recycler, bouteilles et canettes en plastique.
- Jaune: Déchets de papier confidentiels non déchiquetés.
Veuillez vous assurer que les sacs individuels pour la collecte ne sont pas trop remplis, soit un maximum de 13 kg par sac. Généralement, «Si c'est trop lourd pour vous, c'est trop lourd pour les porteurs.
7.4 Précautions générales de sécurité
Tous les sacs, conteneurs et boîtes tranchantes ne doivent pas être remplis à plus des trois quarts pour permettre une manipulation en toute sécurité, pour éviter un poids excessif et pour éviter de fendre les conteneurs.
Tous les sacs de déchets cliniques, conteneurs pour objets tranchants ou boîtes contenant du verre doivent être solidement fixés avant d'être retirés et marqués pour en indiquer le contenu.
Les récipients ou boîtes contenant du verre remplis pour objets tranchants ne doivent jamais être placés dans un autre sac ou récipient à déchets avant leur élimination.
Les sacs doivent être inspectés par le personnel pour s'assurer qu'ils sont correctement scellés et qu'aucun objet tranchant ne dépasse avant la manipulation.
Le personnel doit manipuler les sacs par le col du sac et garder les sacs à l'écart du corps pour minimiser le risque de blessure par des objets tranchants. Si cela n'est exceptionnellement pas possible et que le personnel doit tenir la base du sac, une attention particulière doit être apportée pour examiner le sac à la recherche d'objets pointus avant de le faire.
Lors du transport et du stockage des batteries, il faut veiller à ce qu'elles ne puissent pas être court-circuitées par le contact des bornes d'une batterie avec une autre ou par des matériaux conducteurs.
Portez à l'attention de votre superviseur tout sac qui est dangereux en raison d'une saillie tranchante, d'un poids excessif ou d'une contamination visible sur la surface externe.
Les aiguilles, seringues ou objets tranchants contaminés trouvés dans les locaux de FootfallCam ne doivent pas être manipulés personnellement. Faites votre rapport à Christina (poste 123) qui contactera le personnel responsable pour traiter.
8 Procédures de surveillance et de mise à jour continues
Il est de la responsabilité de la section Opérations de s'assurer que les modifications de la législation concernant les déchets et leurs dérivés sont respectées et que toutes les unités concernées de FootfallCam sont informées en conséquence.
Une communication régulière entre les unités concernées est essentielle et des liens seront maintenus avec le personnel concerné, en particulier ceux mentionnés dans ce document.
Ces procédures seront mises à jour au besoin et republiées au moins une fois par an en août de chaque année.