“¿Cómo suelen abordar las empresas la selección de proveedores para people counting? "

People counting es un sistema imprescindible para muchas empresas, ya que aporta un valor empresarial estratégico comprobado. Sin embargo, seleccionar e implementar un people counting El sistema puede ser una tarea desalentadora debido a la desconcertante variedad de características que hacen alarde de los diferentes proveedores.

Etapa #1: Preseleccionar 5 proveedores

El paso inicial implica reducir los proveedores potenciales mediante la búsqueda de 'people counting' y seleccionando cinco basándose en criterios específicos, tales como:

1. Capacidad para brindarle soporte en su país o región.
2. Experiencia en manejo people counting automatizadas.
3. Voluntad y capacidad para manejar el tamaño de sus proyectos.
4. Capacidad para ofrecer el extremo a extremo a medida desde la instalación, configuración hasta el mantenimiento.

En esta etapa, es posible que no haya decidido si necesita consulta, servicio de instalación o un contrato de soporte. Además, es posible que no conozca las tarifas del mercado tanto para el hardware como para los servicios. Por lo tanto, su lista de cinco opciones puede incluir integradores de sistemas, consultores, proveedores e instaladores.

Etapa #2: Definición de requisitos

Independientemente de sus necesidades específicas, su empresa necesitará un sistema que cumpla con criterios fundamentales:

1. Datos precisos para la toma de decisiones empresariales.
2. Hardware confiable.
3. Viabilidad del mantenimiento del equipo de TI.
4. Facilidad de uso para sus ejecutivos funcionales.
5. Extensibilidad para seguir siendo relevante durante los próximos 15 años.
6. Precio competitivo.

¿Qué sistema necesitarías?

Sin duda, es un sistema que podría aportar el máximo valor comercial a su empresa a largo plazo al precio más bajo posible.

¿Qué sistema busca el CEO?

Para definir con precisión lo que su empresa necesita, considere la perspectiva del CEO. Imagine al CEO parado frente a usted, buscando personas que se alineen con estos principios rectores al comprar un sistema de TI:

1. Estándar de facto : Cada segmento del mercado de TI eventualmente estará dominado por uno o dos proveedores. Los proveedores menores se estancan y su mantenimiento resulta costoso.
2. Valor empresarial estratégico : Además de proporcionar métricas para obtener mejores conocimientos empresariales, debe incluir un flujo de trabajo definido para guiar a los equipos operativos hacia una eficiencia óptima.
3. Utilidad para los próximos 15 años : El sistema debe hacer que los datos sean accesibles a tantas partes relevantes como sea posible. Debe ser personalizable definiendo reglas comerciales y empleando secuencias de comandos de código bajo.
4. Keep It Simple : seleccione funciones que satisfagan con precisión sus necesidades sin extras innecesarios. Las funciones no utilizadas pueden generar ineficiencia y costos innecesarios, por lo que es esencial priorizar solo lo que realmente beneficia a sus objetivos.

Etapa #3: Selección de proveedores

A la hora de decidir cuál es el proveedor adecuado para la empresa, los clientes deben tener en cuenta las siguientes consideraciones:

1. Funcionalidades : Garantizar que el proveedor cumpla las funciones esenciales descritas en la oferta.
2. Precios : Optar por el costo total de propiedad más bajo durante un período de 5 años, incluidos los gastos del contrato de soporte.
3. Contrato de soporte : Elegir un proveedor con un contrato de soporte adecuado que ofrezca servicios de campo locales

Etapa #4: Piloto / Prueba

La realización de una prueba piloto es crucial. La prueba debe implicar probar el hardware y el software para garantizar que cumplan con las expectativas. Este piloto debería ser completamente funcional e implementarse a menor escala, como en algunas tiendas minoristas o en el nivel de un edificio de oficinas.

La atención durante la prueba debe centrarse en evaluar la capacidad del sistema para ofrecer valores comerciales estratégicos. Cuantificar estos valores en términos de ROI es esencial para presentarlos a la alta dirección. En última instancia, los tomadores de decisiones deben evaluar el valor comercial producido durante la prueba para determinar si el sistema debe implementarse en toda la empresa.

Incluso si no se implementa, el sistema piloto debería continuar sirviendo a la empresa como un sistema independiente completamente funcional, aunque de alcance limitado. Aún así debería proporcionar información empresarial esencial sobre la dinámica empresarial general.

Conclusión

Seleccionar la people counting El sistema requiere un enfoque metódico que implica la preselección de proveedores, la definición de criterios, una cuidadosa selección de proveedores y una fase de prueba integral. A través de este proceso estratégico, las empresas pueden identificar el sistema que mejor se alinee con sus objetivos a largo plazo.